为进一步深化“最多跑一次”改革，通过数字化工具优化行政流程、打破院区壁垒，助力医院管理迈向精细化、智能化，提升多院区协同管理效能，4月11日上午8点，天门一医组织召开“多院区智慧管理建设方案”系统演示会，党委副书记、院长魏辉，党委委员、纪委书记陈伯勋，党委委员、副院长陶治鹤及全体职能科负责人、骨干科员参会，会议由陈伯勋主持。

会议现场

会议伊始，党委副书记、院长魏辉发表开幕讲话，强调“最多跑一次”改革对提升医疗服务质量、优化职工工作效率的重要意义，该流程应当引起全体职能科重视。他指出，随着医院多院区发展，传统管理模式已难以满足需求，亟需通过信息化手段实现“数据多跑路、人员少跑腿”，将资源集中于临床服务与患者体验。

随后，技术团队围绕“多院区智慧管理建设方案”展开详细讲解，系统演示聚焦智慧管理核心功能。通过PPT演示，系统重点呈现了以下功能模块：统一审批平台：整合跨院区请假、物资申领、设备报修等流程，实现“一表提交、多级联动审批”，减少重复性工作；移动办公协同：支持网页在线协作、会议预约、任务分派等功能，打破时空限制；数据互通共享：打通多院区财务、后勤、人事等系统，建立实时数据看板，辅助管理层决策；个性化模板定制：可根据科室需求灵活配置功能板块，如科研管理、教学培训等模块的快速搭建。

此外，技术团队结合已部署医院讲解了应用详情。优秀案例医院通过8年时间，基于智慧管理中台致力打造“4E”智慧管理体系，包括以“员工满意”为核心的极致体验，以“高速灵活”为核心的需求实现，以“互联定制”为特色的生态文化，以“大数据和AI”为核心的数据利用。

结束演示后，信息科郭淑娟主任发动各职能科负责人进行互动讨论，从而聚焦需求，进行优化。在提问环节，职能科负责人结合医院实际提出多项建议：一是原有OA平台需要保留，与智慧管理平台集成；二是事物流和审批流都应该形成闭环，完成情况形成PDCA，且有过程看板，并实现统计分析；三是打通与现有HIS、人事系统的数据接口，避免信息孤岛；四是建议整理优秀案例医院的管理平台所实现的具体功能，让职能科室能找到需求相对应的解决方案，并从中获得灵感。五是实现移动端入口统一。技术团队表示将逐一分析需求，构建智慧平台系统功能。

会议最后，陈书记总结强调，“最多跑一次”不仅是服务患者的承诺，更是提升内部管理效能的关键抓手。他要求各科室积极配合试点，通过智慧管理平台实现“流程再造”，为一院三区高质量协同发展提供坚实支撑。