6月4日下午，天门一医线上报销系统正式完成了第一笔报销业务，标志着线上报销系统项目顺利落地。与传统报销流程相比，新系统具有三个显著优势：
一是全流程线上化。从项目开始前提出报销申请，到上传报销凭证，再到最终审批完成，全程线上操作，告别了以往职工跑多趟到处找人签字的窘境。后期报销机器人上线后，职工只需将原始凭证放入位于门诊大厅和食堂的机器人中，即放即走，实现跑一趟就完成整个报销流程。
二是兼容多端口。除了在传统的电脑PC端操作，审批人在收到手机提示后，可以通过微信小程序实时处理新的申请，打破了传统报销审批的时空限制，提高了报销效率；报销人也可以通过微信小程序实时了解报销进度。
三是新系统实现了线上发票联网查验功能，让财务审批更加智能，同时也避免了以往纸质发票重复入账的财务风险，切实提升了财务工作质量与效率。
报销功能涉及到的业务活动多种多样，除了常规的差旅、水电报销，还有各类职工活动、科研支出报销。不同的业务活动往往对应不同的审批节点和流程。为了使新系统尽快上线，财务科前期花费大量时间在业务活动流程梳理和审批节点设置上，通过与工程师的不断沟通，将各种细节不断优化，在较短的时间内实现了项目落地。项目实施过程中，总会计师金勇多次听取工程师汇报，针对职工报销效率低的问题，结合财务流程痛点，提出多项可行性建议。
线上报销系统不仅只是技术的升级，更是管理模式的革新。通过将内部控制嵌入到数字化系统，能显著提升运营效率、降低合规风险。作为公立医院财务数字化转型的重要一环，最终将支持医院把更多精力聚焦于核心医疗服务。
